Offre de poste - secrétaire général IFRA Nigéria

Date:

01 Mars 2023

Date de fin:

15 Mars 2023

Date de prise de fonction:

01 Avril 2023

Contact:

director@ifra-nigeria.org

Publié ici :

01 Mars 2023

Mis à jour le :

01 Mars 2023

Type d'appel:

Offres d’emploi

Zone géographique:

Afrique

Date limite de candidature : 15 Mars 2023.
Prise de poste : avril 2023.
Envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : director@ifra-nigeria.org

L’IFRA-Nigeria est l'un des 27 instituts publics de recherche du ministère français des Affaires étrangères basés à l'étranger en cotutelle avec le CNRS (Centre national de la recherche scientifique). Il a été créé pour promouvoir la recherche en sciences humaines et sociales, ainsi que pour renforcer le travail collaboratif entre les chercheur.es en France, au Nigeria, au Cameroun, au Bénin, au Togo, au Ghana, au Libéria, en Gambie, au Niger, au Tchad et au Burkina Faso. Créé en 1990, l'Institut est basé à l'Université d'Ibadan (Institut d'études africaines). En 2023, l’IFRA-Nigeria comptera sept employé.es (4 agents de droit local et trois expatrié.es). Placé sous l’autorité de la directrice de l’Institut français de Recherche en Afrique – Nigeria (IFRA-Nigeria), la/le secrétaire général.e organise le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière de l’IFRA-Nigeria ainsi que le suivi RH du personnel local. Elle/Il est affecté.e dans les locaux de l’IFRA-Nigeria à l’Institute of African Studies, Université d’Ibadan, Ibadan.

Descriptions des activités

•Superviser la logistique des locaux, le renouvellement des équipements et la sécurité.

• Rédiger des contrats de prestation de service et de maintenance.

• Superviser la relation avec les fournisseurs et l’actualisation de la liste des fournisseurs potentiels de l’IFRANigeria.

• Être le contact pour certains organismes sur les questions administratives et financières (MEAE, CNRS, institutions académiques et bailleurs internationaux et locaux, etc.)

• Faciliter la gestion des relations avec les partenaires locaux (universités, centres de recherche, ONG, administrations, etc.)

• Réaliser le suivi administratif d’incidents/accidents.

• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement.

• Assurer le suivi comptable et budgétaire des recettes de l’IFRA Nigeria.

• Saisir les dépenses et recettes sur le logiciel comptable AGE et dans le cadre de la régie

• Emission des mandats et titres de l’EAF et autres opérations budgétaires.

• Effectuer les opérations d’inventaire de fin de gestion (charges à payer, produits à recevoir).

• Suivi du budget de l’EAF en dépenses et en recettes, effectuer les virements ordonnateur.

• Communiquer à la direction de l’IFRANigeria de manière régulière un état des lieux des finances de chaque projet de recherche.

• Mettre en place, suivre et actualiser le CIBC : organigramme de l’IFRANigeria, inventaires (et cas échéant assurance) des biens (informatiques, mobilier, matériels techniques, stock des livres).

• Délivrer les chèques aux fournisseurs

• Déplacements à la banque.

• Confection des comptes de gestion sur pièces de l’IFRA-Nigeria.

• Liaison avec le comptable général.

• Gestion de la paie des agents de recrutement local de l’IFRA-Nigeria.

• Effectuer les formalités administratives liées à l’embauche et la fin ou la résiliation des contrats du personnel local.

• Rédiger les contrats de travail pour le personnel local et les transmettre pour signature.

• Assurer le suivi administratif du personnel local et de la compilation des fichiers individuels (gestion des congés, paiement des traitements et indemnités, congés maladie, vacances, contentieux, etc.).

• Si besoin, superviser la mise en place d’offres d’emploi et le processus de recrutement au niveau local, en concertation avec la direction.

• Respecter et appliquer les conditions d’engagement pour le personnel ; participer à l’actualisation des termes et conditions d’engagement pour le personnel local, en veillant à ce qu’elles soient conformes à la législation locale

• Confidentialité totale sur les informations concernant les salariés de l’Institut et son fonctionnement interne.

Cadre hiérarchique La/Le salarié.e est placé.e sous l’autorité de la direction de l’IFRA-Nigeria et de la direction du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France à Abuja. Elle/Il doit maintenir un contact permanent avec sa hiérarchie. Contraintes liées au poste Le calendrier de travail de l’IFRA-Nigeria est tributaire du calendrier budgétaire des établissements à autonomie financière (EAF) du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) et implique donc une charge de travail plus importante à certains moments de l’année. Compétences requises : -Expérience en comptabilité indispensable -Connaissance de la comptabilité publique française souhaitée -Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques -Adaptabilité, précision -Discrétion, fiabilité, loyauté, probité -Capacité à gérer les demandes institutionnelles et réglementaires ; savoir appliquer les procédures -Aptitude au travail en équipe -Sens de l’organisation -Disposition pour la gestion des ressources humaines -Être francophone (niveau C1) -Maitrise indispensable de l’anglais écrit et oral

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